组织机构

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党政办公室工作职责

学校党政办公室是学校党委和行政的综合管理部门。党政办公室围绕学校中心工作,立足于办文、办会、办事,体现参与政务、管理事务、做好服务的三大职能,充分发挥参谋、监督、助手作用,为学校党委和行政管理工作服务。党政办公室的具体工作职责是:

一、协助学校领导组织校党委会议、校务会议、校长办公会、中层干部及全校性工作会议,做好会议记录及纪要;

二、负责起草学校各类公文,包括计划、总结、决定、通知、报告、请示、信函等;

三、负责检查、督办各部门贯彻执行上级及学校的各项决议,并将执行的情况和存在的问题及时反馈给学校领导;

四、负责做好上级机关、兄弟单位等来文来函的收取、登记、拟办、呈批、督办、归档、保管等工作,以及信函、公文、机要文件等的上报、传递工作。负责学校公文的审核、编发、归档工作;

五、负责根据学校领导意图和要求,深入群众和基层调查研究,了解情况,为学校领导提供决策参考意见;

六、负责以学校或党政办公室名义印发的公文的初审和把关工作,指导校内各单位的公文处理工作;

七、负责学校党政公文的编号、打印、核对和下发工作;

八、负责学校信息工作,为教育厅报送教育信息;

九、负责学校各类印章的管理及使用工作;

十、负责学校介绍信的开具工作;

十一、做好重要党政会议文字材料的准备工作,做好会议记录,整理会议纪要;

十二、负责学校档案的归集、管理及文件的存档、调阅工作;

十三、负责学校公务车使用的协调和管理工作;

十四、负责做好上级领导、主管部门、兄弟单位来校视察、指导、参观和学校对外联络、接待工作;

十五、代表学校和协助校领导接待、受理群众来信、来访;

十六、协调学校各部门之间的工作关系,并支持、协助各部门的工作;

十七、负责学校领导办公室的清洁卫生以及会议室的使用管理工作;

十八、做好校内各单位及个人呈送校领导的请示、报告的登记、转呈工作;

十九、完成学校领导临时交办的其他工作任务。